Dobrze opracowany system identyfikowalności może pozwolić zaoszczędzić znaczne zasoby w sytuacji konieczności wycofania wadliwych partii produkcji z rynku. Systemu informatyczne wpierające identyfikowalność zapewniają przede wszystkim:
- dostarczenie informacji o kierunkach dystrybucji wybranych partii błyskawicznie,
- wymuszenie na uczestnikach procesu prawidłowego oraz przede wszystkim systematycznego rejestrowania danych,
- dokładne trafienie tylko w te partie logistyczne, które musza być wycofane, przez co koszt całej operacji jest znacznie niższy.
W związku z tym firma DK Technologies, posiadającą duże doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych, rozpoczęła współpracę z firmą BJMSystem posiadającą wysokie kwalifikacje i bogate doświadczenie w zakresie wdrażania i utrzymywania systemów zarządzania jakością
Etapy przygotowania systemu identyfikowalności:
Etap 1. Przeprowadzenie auditu pod kątem wymagań stawianych przez prawo. Kontrola procedur oraz arkuszy kontrolnych. Audit jest przeprowadzony zarówno przez wykwalifikowanego audytora systemów jakości oraz przez analityka – projektanta systemów informatycznych.
Etap 2. Przygotowanie reportu oraz wytycznych do doskonalenia procedur. Na podstawie zebranych analiz przygotowana jest wizja systemu informatycznego uszczelniającego procedury identyfikowalności.
Etap 3. Zawarcie umowy oraz rozliczenie raportu.
Etap 4. Przegotowanie systemu informatycznego: projekt, implementacja testy przed wdrożeniem, symulacje oraz analizy sytuacji wyjątkowych.
Etap 5. Wdrożenie systemu informatycznego, instalacja, szkolenia.
Etap 6. Wsparcie powdrożeniowe: rękojmia na przygotowane oprogramowanie, konserwacja systemu. Opracowanie raportu o dalszych możliwościach rozwoju systemu.
Wynikiem tych działań jest opracowanie systemu uszczelniającego system identyfikowalności z wykorzystaniem oprogramowania dedykowanego, które dostosowane jest do specyfiki procesów firmy klienta.